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事例

事例Case study

インターファイルのご利用者様から「ご利用のきっかけ、導入前後の様子とご感想」をお寄せいただきました。文書保管をご検討いただく際の参考意見としてぜひご一読ください。

インターファイルの
こんな所が良かったです!

イラスト
イラスト

アイコン建築士事務所

  • 従業員数25人
  • 受け入れ箱数30箱

導入前の保管方法・課題

現場との連携のため、事務所内で保管している図面や施工図などを電子化していました。人数が少なく電子化がなかなか進んでおりませんでした。

預けている書類の種類

施工図面

導入後の変化

電子化されたためすぐにアクセスできるようになりました。原本をそのまま保管して頂けるとのことで別の会社に依頼することなく1社にお願いできるところが魅力的でした。少量からでも保管して頂けたので助かりました。

アイコン物流業

  • 従業員数340人
  • 受け入れ箱数400箱

導入前の保管方法・課題

事務所内でのキャビネットで保管していたが、手狭となり外部保管することにしました。

預けている書類の種類

経理書類・総務行事資料・人事関連書類

導入後の変化

WEBシステムで依頼するだけで必要な箱が届くので便利です。倉庫の閲覧室も利用できるので見たい箱が多くても問題がありません。

アイコン法律事務所

  • 従業員数非公開
  • 受け入れ箱数20,500箱

導入前の保管方法・課題

以前も外部保管しておりましたがファイル対応不可のため、必要なファイル以外も届いてしまい事務所内に文書箱があふれておりました。

預けている書類の種類

裁判関連書類

導入後の変化

必要なファイルだけが届くので文書箱の中で探す時間も削減されました。1日100冊を超える量でも翌営業日に届くので大変助かります。

アイコン福祉サービス

  • 従業員数640人
  • 受け入れ箱数400箱

導入前の保管方法・課題

各事務所内でそれぞれのルールで保管していました。
プライバシーマーク認証取得に向けて書類の保管方法が課題でした。

預けている書類の種類

各個人カルテ

導入後の変化

全国50以上の事業所で保管されていた文書が一元管理となり管理が統一されました。また各事務所に配送していただけるため総務で取りまとめる手間もかかりません。遠隔地でも宅配で対応していただけるので助かります。プライバシーマークの認証も取得できました。

アイコン化学素材メーカー

  • 従業員数1,812人
  • 受け入れ箱数600箱

導入前の保管方法・課題

事務所移転のため、什器を保管する場所がなく困っていました。

預けている書類の種類

応接室什器

導入後の変化

文書保管では以前よりお世話になっておりましたが、什器まで預かっていただけるとは驚きでした。
一時的な保管でも引き受けていただき助かりました。

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Inter File

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インターファイル東京支社

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電車東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩で2分

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